Jaarafsluiting

Op deze pagina vindt u voor de verschillende versies een uitgebreide handleiding voor het uitvoeren van de jaarsluiting. In de handige instructiefilm laat Unit4 u zelf zien hoe de jaarafsluiting in Unit4 Multivers in zijn werk gaat en verderop deze pagina vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen en het antwoord daarop.

Procedure jaarafsluiting vanaf Unit4 Multivers 10.0
Procedure jaarafsluiting vanaf Unit4 Multivers 8.1  (ook voor Platinum)
Procedure jaarafsluiting vanaf Unit4 Multivers 8.0
Procedure jaarafsluiting vanaf Unit4 Multivers 7.5

 


Hoe kan ik een nieuw boekjaar aanmaken en de saldi doorboeken vanuit het oude boekjaar? Ga naar ‘Extra | Boekjaren’ en voer de optie ‘Jaarwissel’ uit. Kies hierbij voor ‘Voorlopig’, zodat u nog in het oude jaar kunt blijven boeken. Na correcties in het oude jaar dient u de ‘Jaarwissel’ opnieuw uit te voeren (dit kan zo vaak u wilt).

Er is een nieuw boekjaar aangemaakt. Dit boekjaar is niet te selecteren om in te boeken. Wat moet ik doen? Roep in ‘Onderhoud | (Algemene gegevens) | Boekjaren’ het nieuwe boekjaar op. Zet de ‘laatst afgesloten’ periode op 0 (NUL). Klik vervolgens op de button ‘overnemen boekjaargegevens’ en neem de gegevens over van het voorgaande boekjaar (of voer de ‘Jaarwissel’ uit via ‘Extra | Boekjaren’).

Het saldo wat in mijn bankboek wordt weergegeven klopt niet. Hoe los ik dit op? Ga naar ‘Onderhoud | (Algemene gegevens) | Boekjaren’ en voer de optie ‘Jaarwissel’ uit. Kies hierbij voor ‘Voorlopig’. Ga vervolgens naar ‘Beheer | Controleren administratie’ en voer dit uit. Laat hierbij de ‘Fouten automatisch herstellen’. Hierna gaat u naar ‘Extra | Gegevens | Intellen beginsaldi’ en laat dit ook uitvoeren.

Ik zie in mijn nieuwe boekjaar geen openstaande posten. In het oude jaar staan ze nog wel allemaal open. Wat moet ik doen? Ga naar ‘Extra | Boekjaren’ en voer de optie ‘Jaarwissel’ uit. Kies hierbij voor ‘Voorlopig’, zodat u nog in het oude jaar kunt blijven boeken. Na correcties in het oude jaar dient u de ‘Jaarwissel’ opnieuw uit te voeren (dit kan zo vaak u wilt).

Hoe moet de automatische nummering aangepast worden voor facturen? Ga naar ‘Onderhoud | (Algemene gegevens) | Basisgegevens’ naar het tabblad ‘Reeksen’. Maak voor het nieuwe jaar een nieuwe reeks aan voor verkoopfacturen en een nieuwe reeks voor inkoopfacturen,. Zorg ervoor dat de nieuwe reeksen gekoppeld worden aan de juiste dagboeken, in het nieuwe boekjaar, in ‘Onderhoud | Dagboeken’.

Ik heb de nummerreeks voor verkoopfacturen aangepast, echter als ik ‘aanmaken opdrachten’ start verschijnt nog steeds een ander nummer, hoe kan dit? De opdrachtnummering is niet hetzelfde als de factuurnummering. De opdrachtnummering kan aangepast worden in ‘Onderhoud | (Algemene gegevens) | Bedrijfsgegevens’ op het tabblad ‘Nummering’.

Ik heb mijn rekeningkaartjes definitief gemaakt, kan dit ongedaan gemaakt worden? Nee, dit is niet meer terug te draaien, alleen door een backup terug te plaatsen. LET OP: hiermee bent u ook boekingen kwijt, welke u gemaakt heeft sinds de backup.

Ik heb mijn boekingsperiode definitief afgesloten, is deze nog te heropenen? Nee, de periode afsluiting is niet ongedaan te maken. In ‘Onderhoud | (Algemene gegevens) | Boekjaren’ kunt u wel het betreffende boekjaar oproepen en bij de ‘laatst afgesloten periode’  het periodenummer verlagen. LET OP: Hiermee kunt u wel weer in de periode boeken, de mutaties die voor de afsluiting gedaan waren, zijn niet meer te wijzigen.

Ik heb mijn jaarafsluiting definitief gemaakt, kan dit ongedaan gemaakt worden? Nee, dit is niet meer terug te draaien, alleen door een backup terug te plaatsen.

Is er een complete beschrijving, hoe de jaarafsluiting gedaan dient te worden?
Er is een volledige beschrijving van de jaarafsluiting beschikbaar. Deze kunt u bovenaan de pagina downloaden.