Tips & Trucs

Hoe te doen

Makkelijk zoeken in de orderhistorie

Multivers kent een hele makkelijke methode om te zoeken in de orderhistorie van uw klanten! Dit doet u vanuit het order/factureeropdracht scherm zelf. Ga in een leeg opdrachtscherm meteen naar het invoerveld "Artikelcode". Daar klikt u met uw rechter muisknop. Nu komt er een menu naar boven "Zoeken in opdrachten". Hier vult u in wat u weet zoals bijvoorbeeld de debiteur, artikelnummer of omschrijving en zoekt. Zo kunt u ook snel zoeken aan wie u een bepaald artikel allemaal heeft geleverd. U kunt hiervandaan ook meteen het artikel weer in order zetten door er op te klikken. U weet dan zeker dat het precies het zelfde artikel is als de vorige keer.

Makkelijk zoeken in het grootboek

Multivers kent een zeer handige functionaliteit om mutaties te kunnen vinden.

Ga naar "Bewerken > Grootboekmutaties zoeken". Hier kunt u opgeven wat u nog wel weet (bijvoorbeeld het bedrag of de datum etc.) en klik vervolgens op "zoeken". Nu komt er een lijst met boekingen die aan uw zoekcriteria voldoet. Deze zijn per regel weergegeven in rood of groen. Op de rode boekingen kunt u geen correctie meer aanbrengen, bijvoorbeeld omdat er via de subadministratie is geboekt of de periode is afgesloten. De groene boekingen kunt u wel wijzigen. Dit kunt u heel makkelijk doen door er op te dubbelklikken.

Scenario met facturatie

Scenario's bij het boeken van factuuropdrachten en offertes. Als u bij een scenario dat u aanmaakt bij een offerte of een factuuropdracht een speciale prijs gebruikt in het scenario, wordt deze prijs bij het (opnieuw) gebruiken van het scenario gebruikt.

In eerdere versies werd de prijs uit de stamgegevens van het artikel overgenomen bij het gebruik van het scenario.

Gebruik sneltoetsen

De basis voor het pakket Unit 4 Multivers is reeds in 1995 door Unit 4 Agresso gelegd. Terwijl de concurrenten nog in Dos programmeerden was Unit 4 Agresso zijn tijd ver vooruit met een heus Windows pakket. Om de gebruikers van Dos pakketten tegemoet te komen in hun bezwaren tegen het veelvuldig gebruik van de muis, is er door Unit 4 Agresso veel aandacht besteed aan het gebruik van sneltoetsen. Tot op de dag van vandaag zijn de sneltoetsen nog steeds bruikbaar. Voor meer informatie zoek in de Helpfunctie naar 'Toetscombinaties'.

Instellingen zoekscherm

Wijzigingen die u aanbrengt in de zoekschermen (kolommen, kolombreedtes en kolomvolgorde) worden opgeslagen in de centrale database. Hierdoor maakt het niet uit op welke computer u inlogt, overal zijn de zoekschermen gelijk. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de standaard instellingen van Unit 4 Multivers.

Gebruik van tabbladen of losse vensters

In UNIT4 Multivers kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma's u geopend hebt. Met tabbladen heeft u altijd in beeld welke programma's open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma's. Deze keuze kunt u maken in het menu onder de gebruiksparameters.

Info balansen (vanaf versie 8.1)

Er is een nieuw info-programma (menu: 'Info | Balans') beschikbaar waarmee u direct de balansen op het scherm kunt tonen.

Het betreft de:

• Kolommenbalans;
• Proef- en saldibalans;
• Mutatiebalans
• Resultatenbalans
• Eigen balans samenstellen

Veel gebruikte schermen vastleggen in favorieten

Sommige werkzaamheden zult u dagelijks uitvoeren en andere wat minder vaak. Het kan daarom handig zijn om ervoor te zorgen dat de veel voorkomende taken snel toegankelijk zijn.  U kunt dit doen door een persoonlijk takenscherm aan te maken. Als u in een scherm staat dat u veel gebruikt en er staat boven het icoon 'toevoegen aan takenscherm' kunt daarop drukken en er een eigen naam aangeven. Op het moment dat u deze taak dan toevoegt, wordt er in het takenscherm een tab 'eigen' aangemaakt. Op deze manier kunt u de voor u relevante taken verzamelen onder deze tab.

Kosten verdelen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen

Stel u heeft een regelmatig terugkerende rekening van bijvoorbeeld huurkosten die u over verschillende grootboekrekeningen of kostenplaats wilt verdelen, iedere maand weer. U kunt dan in het inkoopboek eenmalig een scenario vastleggen. U opent het inkoopboek en maakt per grootboekrekening of kostenplaats een regel aan waarbij u in de kolom bedrag het percentage aangeeft, bijvoorbeeld 0,25. U maakt zo verschillende regels aan tot de verdeling weer op 100% komt. Vervolgens kunt bovenin met het icoon 'scenario maken' het scenario onder eigen naam opslaan. Kies daarbij voor de optie 'om een factor vragen als bedrag (2 decimalen).

Zoeken op trefwoord door heel Multivers

U kent dat wel. In 2010 (of was het nu 2009) heeft u dat mooie relatiegeschenk gekocht waar uw klant zo van onder de indruk was. Maar wat was nu ook weer de naam van de leverancier ervan. Binnen Multivers is het mogelijk om te zoeken op trefwoord door heel de administratie heen. Ga naar 'Grootboekmutaties' boven in uw scherm. Bij de omschrijving geeft u aan waar u naar zoekt. Bijvoorbeeld 'relatie'. Druk op nu zoeken en uw ziet in één oogopslag alle mutaties waarbij relatie in de omschrijving voor komt.